Registro de entrada/salida del alumno (IN/OUT)

En el menú: Agenda

Este módulo se encuentra disponible con el Plan Plus.

La finalidad de este módulo es facilitar el registro de entrada/salida del alumno en el centro. De este modo puedes obtener un registro de horas totales del alumno en el centro y también y para tranquilidad de las familias, informarles de cuándo su hijo/a entra/sale del mismo.

Para acceder al registro de entrada/salida de los alumnos debes realizarlo desde la agenda diaria del alumno:

Registrar entrada

REGISTRAR ENTRADA INDIVIDUAL

1. Al pasar asistencia, indica que el alumno está "En Clase".
2. Pulsa sobre el botón "+" para habilitar el registro del día.
3. Pulsa sobre "IN". Por defecto sale la hora actual, puedes editarla si lo deseas.
4. Para guardar el registro tienes dos opciones:
   • "IN": Guarda la hora de entrada del alumno.
   • "IN/Enviar": Guarda la hora de entrada y envía una notificación a la familia.

Bajo cada hora de entrada y de salida indica si ha sido enviada o no una notificación a la familia.

REGISTRAR ENTRADA GRUPAL

El registro de entrada grupal se realiza igual que el individual pero afecta a todos los alumnos que cumplan dos condiciones:

• Que su estado sea "En Clase".
• Que no tenga un registro previo de entrada, esto es así para respetar la entrada de alumnos que ya se encuentran en el centro.

1. Desde el panel "Acciones grupales" pulsa sobre "Todos 'En Clase'".
2. Pulsa sobre "Todos IN" para introducir una hora de entrada. Se introducirá hora de entrada en todos aquellos alumnos que no tengan aún hora de entrada establecida y que se encuentren "En Clase". No actúa sobre alumnos ausentes.
3. Para guardar el registro tienes dos opciones:
   • "IN:" Guarda la hora de entrada de los alumnos.
   • "IN/Enviar": Guarda la hora de entrada y envía una notificación a las familias.

Registrar salida

Para registrar la salida de alumnos sigue los mismos pasos que para el registro de entrada pero con "OUT", tanto de forma individual como grupal.

Resúmenes de entrada/salida del alumno

Para acceder a un resumen de las horas de entrada y salida de un alumno puedes hacerlo desde dos lugares:

• Ficha del alumno: En la pestaña "IN/OUT".
• Agenda: Pulsando sobre "Estadísticas", bajo la foto del alumno.

Aquí podrás seleccionar las fechas en las que quieras realizar la consulta, obtener un informe detallado de los registros del alumno y generar un PDF para su archivo o impresión.