Funcionamiento de la agenda

En el menú: Agenda

Nada más entrar, de un vistazo podrás ver el total de alumnos que hay en clase, los que han llegado con retraso, las ausencias y cuántos alumnos se quedan a comer en el centro.

Más abajo aparece cada clase con sus asistencias y ausencias, menús asignados y las observaciones que haya podido escribir el profesorado para administración.

Al crear una clase puedes configurar los días lectivos; los días que hayas seleccionado ahí son los que aparecerá la clase visible en la agenda.

Dentro de la agenda de una clase encontrarás los siguientes apartados:

• Notas para el administrador: Aquí puedes escribir una nota que será visible por el administrador de la plataforma, no por las familias. La nota aparecerá en el listado de agendas de todas las clases.
• Hoy en Clase: Una nota general que podrán ver todas las familias a las que se les envíe la agenda diaria.
• Acciones grupales: Permite realizar una misma acción aplicándola a todos los alumnos, como indicar que todos los alumnos asisten a clase o asignar un servicio ocasional.

Para empezar a rellenar la agenda, pulsa sobre el botón "Iniciar Agenda" para poder desbloquearla.

Para que el día no conste como lectivo y deshacer los cambios, pulsa sobre "Anular Agenda" (donde antes indicaba "Iniciar Agenda").

Una vez habilitada la agenda de hoy, selecciona la opción "Todos en clase" para activar los campos de cada alumno y comenzar a rellenarlos. La asistencia constará en las estadísticas de cada alumno, puedes modificarla de manera individual para retrasos y ausencias.

Dependiendo de cómo hayas configurado la agenda al crear la clase, te aparecerán los siguientes apartados:

• Alimentación: Valoración de cómo ha comido cada plato el alumno con un código de colores. Este apartado estará disponible si el alumno tiene un menú de comedor asignado.
• Micciones/Deposiciones: Cantidad de micciones/deposiciones del alumno en el día, diferenciadas por pañal o WC.
• Biberón: Cantidad de biberones que el alumno ha tomado.
• Sueño: Número de siestas y la calidad del sueño en cada una.
• Menú asignado: Por defecto aparecerá el menú que el alumno tenga asignado en su ficha. Se puede modificar para un día en concreto pulsando sobre el icono del gorro de cocina y seleccionando otro menú, o ninguno si el alumno no come ese día en el centro. Si un alumno normalmente no se queda a comer en el centro pero un día en concreto sí, se le puede asignar aquí un menú únicamente para ese día.
• Envío: Solicitud a las familias de envío de cualquier material (mudas, pañales, etc).
• Nota de la Profesora/or: Nota individual, sólo visible por la familia de cada alumno.
• Control entrada/salida del alumno: Hora de entrada y salida del alumno del centro (disponible con el Plan Plus).
• Servicios ocasionales en el día de hoy: Permite seleccionar uno o varios servicios ocasionales para ese día, esto se reflejará en la ficha del alumno, en la pestaña "Servicios".

Después del control de asistencia anota las diferentes necesidades de tus alumnos. Una vez indicada la asistencia y rellenada la agenda, el día constará como lectivo y guardará esa información en la estadística de los alumnos. Al final del día pulsa sobre "Enviar agendas" y selecciona a los alumnos a los que desees enviar la información diaria a sus familias. Si envías la agenda a todos los alumnos el botón pasará a indicar "Abrir agenda".

Puedes realizar varios envíos de agenda al día, pulsando sobre el botón "Abrir agenda" o "Enviar agendas" (si no la has enviado a todos los alumnos), seleccionando a los alumnos y volviendo a enviarla. También puedes consultar ahí mismo a qué alumnos se ha enviado la agenda y la hora de envío.

Estadísticas del alumno

Puedes acceder a las estadísticas de un alumno dentro de la agenda de la clase, pulsando en el botón situado bajo la foto de cada uno, en "Estadísticas".

Dentro podrás consultar las estadísticas de la agenda del alumno dentro de un rango de fechas concreto. Aquí te aparecerán los totales de cada apartado que tengas activado en la agenda de la clase (asistencias, micciones/deposiciones, biberones, sueño, alimentación...).

Puedes imprimir estas estadísticas pulsando sobre el botón "Imprimir" que encontrarás en la parte inferior de la página (se descargará un archivo PDF que podrás guardar o imprimir directamente).