[IMPORTANTE] Módulo de facturación y nuevo curso

Información importante para usuarios con MÓDULO DE FACTURACIÓN

La emisión de recibos y/o facturas de los nuevos alumnos se podrá realizar a partir de la fecha de inicio del nuevo curso, en caso de que necesites emitir recibos y/o facturas a nuevos alumnos antes de la fecha de inicio del nuevo curso sigue los siguientes pasos:

CÓMO GENERAR UN RECIBO A UN NUEVO ALUMNO ANTES DE QUE COMIENCE EL NUEVO CURSO

1. Asegúrate de que estás trabajando en el curso actual.
2. Crea una clase denominada "Matrículas" (u otro nombre que te ayude a identificar la clase donde estarán las nuevas matrículas).
3. Da de alta a los alumnos que necesites dentro de la clase recién creada.
4. Sincroniza la API.
5. Emite los recibos que necesites en el módulo de facturación a esos nuevos alumnos.

Pasos a tener en cuenta antes de que finalice el curso actual

• Desde la parte de facturación debes generar todos los recibos pendientes del curso actual antes de la entrada en vigor del nuevo curso. Una vez éste dé comienzo ya no podrás emitir recibos del curso anterior, aunque sí que podrás operar con ellos: gestionar los cobros, incluirlos en las remesas, etc.
• En el caso de que hayas creado la clase "Matrículas" deberás dar a los alumnos de baja antes de la fecha de inicio del nuevo curso.
• Antes de dar de baja a un alumno se deben emitir todos sus recibos pendientes. Una vez el alumno ha sido dado de baja ya no se le podrán emitir más recibos. Los recibos que el alumno ya tenga emitidos podrán ser gestionados y remesados exactamente igual que un recibo de un alumno dado de alta.

Pasos a realizar cuando comienza el nuevo curso

• Cuando entra en vigor un nuevo curso se deben asignar los servicios que el alumno disfrutará en el nuevo curso. Los servicios han de ser asignados en el curso activo, los servicios asignados en cursos pasados no emiten recibo y/o factura.