Generar una factura parcial de una alumno.

Modificado el Mar, 17 Dic, 2024 a 1:16 P. M.

Existen varios supuestos para esta necesidad.

  1. Queremos facturar un servicio ocasional (como por ejemplo la matrícula).
  2. Queremos facturar parte de los servicios.
  3. Queremos facturar unos servicios a un pagador y otros a otro pagador diferente.

Facturar un servicio ocasional. 

Realizaremos la acción desde el desplegable de la línea de servicio.Una vez elegido el servicio a facturar, desde su desplegable elegiremos la opción generar factura y el programa nos generará la factura del servicio seleccionado únicamente.

Podemos elegir la descripción del mismo y la fecha que queremos que conste.

Facturar parte de los servicios. 

Esta acción se realiza desde el desplegable de la parte superior del alumno.

Generaremos la factura del alumno, pero para ello, previamente rechazaremos los servicios que no queramos incluir en la factura.

Una vez realizada la factura, procederemos a volver a validar los servicios.

Facturar a varios pagadores. 

Esto es muy común con padres separados aunque también se dan otras casuísticas como el de el alumno que realiza dos tipos de curso uno que paga la empresa y otro que paga él.

Si son servicios diferentes los que están imputados a cada pagador, procederemos como en el caso anterior.

Si son servicios que cada pagador paga la mitad .

Si son periódicos deberemos crear un servicio para ello, puesto que no podemos poner dos líneas con el mismo servicio (si podemos cobrar dos servicios iguales multiplicando por dos o medio ).

Podemos poner en observaciones a que pagador queremos asignar cada servicio, ya que es un campo para el centro y no aparece en el pdf de los recibos.

Si son ocasionales, bastará con imputar el mismo servicio en dos fechas diferentes.

Para realizar el proceso seguiremos los siguientes pasos.

  1. Rechazaremos los servicios que no queramos imputar en el recibo.
  2. Elegiremos el pagador.
  3. Generaremos la factura.
  4. Cambiaremos la selección del pagador al que no le hemos realizado la factura.
  5. Cambiaremos el estado de los servicios rechazados a validado.
  6. Generaremos la factura del otro pagador de manera individual, o cuando acabemos con todos los casos especiales realizaremos la acción desde Colegio.


NOTA.

Los servicios ocasionales habrán desaparecido del alumno al estar procesados.

Los servicios periódicos, aunque aparezcan las dos líneas validadas solo se generará la factura de una de ellas ya que el programa no factura dos veces el mismo servicio en el mismo rango de fechas.




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