Dar acceso a un usuario

Una vez el alumno ha sido dado de alta, deberás proporcionarle acceso a la plataforma para que pueda acceder a su información escolar. Existen dos maneras de realizarlo y dependerá de si en la ficha del alumno se ha introducido un correo electrónico o no.

¿Cómo dar acceso a un usuario vía email?

Si en la ficha del alumno disponemos mínimo de un correo electrónico de la familia, el sistema envía un email al usuario para que pueda generar su contraseña de acceso, una vez generada puede descargar la app para acceder.

ENVÍO MASIVO: DESDE "CLASES"

1. Selecciona una o varias clases.
2. Pulsa sobre "Acciones múltiples" > "Enviar mail de acceso a la plataforma".
   • El sistema envía el email a las familias que nunca han accedido a la plataforma.
   • El sistema no envía el email a las familias activas en la plataforma.

ENVÍO INDIVIDUAL: DESDE EL LISTADO DE ALUMNOS ("ALUMNOS")

1. Accede al listado general de alumnos.
2. Selecciona uno o varios alumnos.
3. Pulsa sobre "Acciones múltiples" > "Enviar mail de acceso a la plataforma".
   • El sistema envía el email a las familias que nunca han accedido a la plataforma.
   • El sistema no envía el email a las familias activas en la plataforma.

En el caso que queramos enviar email de acceso a un usuario que ya haya accedido a la plataforma lo realizaremos desde la propia ficha del alumno pulsando sobre "Enviar correo".

ENVÍO INDIVIDUAL: DESDE LA FICHA DEL ALUMNO

1. Accede a la ficha del alumno.
2. Accede a la pestaña "Tutores" o "Usuarios".
3. Bajo los campos de correo electrónico y teléfono del usuario al que deseas dar acceso, pulsa sobre el botón "Enviar Correo".

¿CÓMO ACCEDE EL USUARIO A LA PLATAFORMA?

Una vez recibido el email la familia genera su contraseña de acceso, descarga la app y con su correo electrónico y contraseña accede a la plataforma.

¿Cómo dar acceso a un usuario que no tiene correo electrónico?

Si en la ficha del alumno no disponemos del correo electrónico de ningún familiar, el sistema genera un documento imprimible PDF creando un usuario y contraseña de acceso para cada alumno.

GENERACIÓN PDF MASIVO: DESDE "CLASES"

1. Selecciona una o varias clases.
2. Pulsa sobre "Acciones múltiples" > "Imprimir acceso usuarios".
   • El sistema genera un documento PDF (inprimible) con usuario y contraseña a los alumnos que nunca han accedido a la plataforma.
   • El sistema no realiza ninguna acción en los alumnos activos en la plataforma.
3. Imprime los documentos y entrégalos a las familias.

GENERACIÓN PDF INDIVIDUAL: DESDE EL LISTADO DE ALUMNOS ("ALUMNOS")

1. Accede al listado general de alumnos.
2. Selecciona uno o varios alumnos.
3. Pulsa sobre "Acciones múltiples" > "Imprimir acceso usuarios".
   • El sistema genera un documento PDF (imprimible) con usuario y contraseña a los alumnos que nunca han accedido a la plataforma.
   • El sistema cambia la contraseña en los alumnos (seleccionados) activos en la plataforma.
4. Imprime los documentos y entrégalos a las familias.

¿CÓMO ACCEDE EL USUARIO A LA PLATAFORMA?

Desde el centro deberemos imprimir y entregar el documento PDF generado por el sistema. La familia accederá con el usuario y contraseña generados por el sistema.