Podemos generar los recibos desde diferentes sitios del programa. Estos son:
- Colegio. Generaremos los recibos/facturas de todo el centro en el rango de fechas seleccionado.
- Listado de alumnos. Generaremos los recibos/facturas de los alumnos seleccionados en el rango de fechas seleccionado.
- Alumno. Generaremos el recibo/factura de un único alumno en el rango de fechas seleccionado.Desde esta opción podemos generar un recibo parcial de los servicios .
- Pagador. Generaremos el recibo/factura de todos los servicios correspondientes a el/los alumnos asignados a este pagador.
En todas las opciones, deberemos rellenar los campos de
- Descripción. Lo que queremos que figure en la descripción del pdf.
- Fecha. La fecha de emisión que queremos que conste.
- Fecha de inicio. Desde que día iniciamos el cómputo de los servicios.
- Fecha de fin.Hasta que día computamos los servicios.
OBSERVACIONES.
Las acciones especiales, tales como agrupar alumnos o periodicidad, pertenecientes a la ficha del pagador, las tendrá en cuenta el programa únicamente desde colegio.
Es conveniente aunque realicemos la facturación por niveles o grupos realizarla después desde colegio, ya que nos sacará listado de alumnos no facturados y nos asegura que se les ha realizado el recibo /factura a todos los alumnos.
El programa NO factura el mismo servicio en el mismo rango de fechas dos veces, no hay riesgo de cobrar por duplicado un servicio a un alumno.
OBSERVACIONES SOBRE LOS SERVICIOS OCASIONALES.
Si realizamos la facturación desde colegio o el listado de alumnos El programa respeta las fechas seleccionadas pero nos facturará TODOS los servicios ocasionales pendientes .
Esto no sucederá si realizamos la acción desde un alumno, en ese caso deberemos ampliar el rango de fechas a la más antigua de los servicios ocasionales.
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